DEFINIÇÃO DO OBJETO, QUANTITATIVO E VALOR

O objeto a ser adquirido poderá ser classificado como Material de Consumo, Material Permanente ou Serviço. Deverão ser feitas solicitações distintas para cada tipo de objeto. A descrição deverá fornecer detalhes do item. Exemplo: caneta esferográfica material plástico, uma carga, material ponta latão com esfera de tungstênio, escrita média preta, material transparente e orifício lateral central, com marca em alto relevo impressa no corpo, furo na tampa. Embalagem com 50 unidades.

 Em caso de contratação de serviço, tenha atenção com a descrição!

Caso o objeto seja serviço de manutenção, é imprescindível que seja adicionado à descrição detalhada do serviço o nome do equipamento, marca, modelo e o número de patrimônio UFV. É importante verificar no sistema de consulta de patrimônios da UFV, se o bem está ativo e no local correto, pois caso o bem conste como “bem não encontrado ou já baixado” não será possível fazer a contratação.

 Estimativa do quantitativo

É sempre importante definir corretamente a quantidade necessária para que não haja aquisição excessivas ou que faltem materiais importantes para os setores. Nesta definição é sempre importante verificar no mercado quais são as embalagens ou unidades de fornecimento para que não haja conflito entre a quantidade solicitada e a quantidade que é possível o mercado ofertar. Exemplo: Solicita-se caneta em embalagens de 50 unidades – porém no pedido coloca-se 70 unidades. Solicita-se água sanitária em embalagens de 1 litro, porém no pedido coloca-se 1,2 litros.

Valor estimado e pesquisa de preço

O valor estimado deverá ser incluído após pesquisa de mercado obedecendo às Diretrizes para Pesquisa de Preços determinadas pelo Governo Federal. Hoje, a Instrução Normativa nº 03 de 20 de abril de 2017 é aquela que direciona os procedimentos.

Finalizada a solicitação, as pesquisas de preços deverão ser encaminhadas para o e-mail pesquisa.dmt@ufv.br, constando no título do e-mail o número da solicitação. É importante ressaltar que a DMT só tem conhecimento das solicitações após aprovação da Chefia, pois somente após aprovadas elas estarão disponíveis em nosso acesso para análise.