Para aquisições de materiais e contratações de serviços, pela Universidade Federal de Viçosa, é necessário que o item em questão esteja cadastrado tanto no Sistema Integrado de Materiais (SIM), quanto no Sistema de Catalogação de Materiais e Serviços do Governo Federal (CATMAT/CATSER) . Em ambos os catálogos, a descrição dos itens obedecem ao “padrão descritivo de materiais” e são sucintas, mas englobam as principais características técnicas do produto.

1. Defina o item que pretende adquirir reunindo informações que descreva todas as especificações do produto.

Atenção! O mecanismo de busca do catálogo prima pela exatidão dos termos. Por isso, lembre-se de utilizar palavras-chave com acentuação e buscar por sinônimos ou outros nomes pelos quais o produto possa ser conhecido.

Importante! Recomenda-se refinar ao máximo possível a busca quando realizada no CATMAT, dada a extensão do catálogo.

Observação: Não recomendamos a utilização dos “códigos genéricos”, sem a expressa autorização da Diretoria de Material. Pois, esses itens que possuem apenas o nome do produto, sem as especificações técnicas do material, estão sendo retirados do CATMAT pela unidade cadastradora do Governo Federal, sem aviso prévio, e isso poderá ocasionar atrasos no processo de compra.

É importante que a descrição do item a ser cadastrado esteja o mais próximo possível do padrão descritivo exigido pelo CATMAT. Dessa forma, pode-se indicar algum item já cadastrado, que possua especificações semelhantes, demonstrando apenas quais características deverão ser alteradas.